LGPD GuardianMuitas unidades
Secretarias, departamentos e setores com autonomia operacional.
Setor Público · Governança com IA
Setor público não é adaptação. É especialidade.
Prefeituras, Câmaras, autarquias e demais órgãos possuem estruturas, competências, unidades e processos próprios. O LGPD Guardian transforma essa complexidade em governança estruturada, visual e contínua — com IA apoiando o trabalho técnico em cada etapa.
O problema
Uma Prefeitura não funciona como uma empresa. Uma Câmara também não.
A Administração Pública possui estruturas, competências, fluxos, atos, responsabilidades e processos próprios.
Quando uma plataforma criada para o setor privado é apenas “adaptada” para o governo, o software pode não representar adequadamente a realidade institucional.
Competências diferentes
Cada unidade responde por atribuições próprias, definidas na estrutura administrativa.
Processos interligados
Um mesmo dado pode circular entre unidades distintas.
Documentos institucionais
Atos, políticas e procedimentos que precisam conversar com a operação.
Responsáveis distribuídos
Quem executa está na ponta, não no gabinete do encarregado.
Visão consolidada
A gestão precisa enxergar o órgão inteiro, sem perder o detalhe de cada unidade.
A consequência
Sem uma visão institucional, a LGPD vira uma coleção de projetos isolados.
- Cada secretaria ou setor trabalha de uma forma diferente.
- Os processos ficam fragmentados entre unidades.
- A consolidação passa a depender de planilhas.
- O encarregado precisa buscar informações em várias áreas.
- Riscos e ações podem ser duplicados sem que ninguém perceba.
- O órgão perde visão sobre aquilo que já foi tratado.
A solução
Uma estrutura que acompanha a estrutura do órgão.
Cada unidade trabalha sua realidade. A governança pode ser consolidada institucionalmente.
Nível institucionalÓrgão / Entidadevisão consolidada da governança
Estrutura administrativa
Secretariacompetências próprias
Departamentorotinas próprias
Autarquiaestrutura vinculada
Unidadeatendimento direto
Onde o dado é tratado
Setoresquem executa na ponta
Processosa rotina real
Fluxoso caminho do dado
Tratamentosoperações registradas
O que a governança produz
Riscosligados à origem
Açõesplano 5W2H
Evidênciascomprovação registrada
Cada unidade trabalha a sua realidade no nível em que ela acontece. A consolidação institucional é consequência da estrutura, não um relatório montado à mão depois.
Sequência da informação
Da estrutura administrativa à evidência registrada.
O que cada etapa entrega para a seguinte — sem que ninguém precise redigitar o que já existe.
- Estrutura organizacionalÓrgão, unidades, secretarias e setores representados como existem na administração.Contexto institucional
- Mapeamento de processosCada unidade modela suas rotinas, com responsáveis e sistemas em cada etapa.Processo estruturado
- Fluxos de tratamentoO caminho real do dado, do ponto de entrada ao encerramento.Contexto por elemento
- ROPA, RIPD e LIADocumentos derivados do processo, com revisão humana antes do registro.Documentação viva
- Análise de riscosCada risco mantém a referência à unidade e ao tratamento que o originou.Riscos priorizáveis
- Plano de ação 5W2HO risco vira trabalho com responsável, prazo e caminho de execução.Trabalho executável
- Execução e evidênciasA tarefa chega a quem opera e a comprovação fica ligada à ação.Prestação de contas
- Visão consolidadaA gestão enxerga o órgão inteiro sem perder o detalhe de cada unidade.Governança institucional
Como funciona
A estrutura do órgão, etapa por etapa.
Acompanhe o caminho da informação enquanto a estrutura se monta.
Represente a estrutura
Órgão, unidades, secretarias e setores organizados como existem na administração — não como um organograma corporativo genérico.
Mapeie por unidade
Cada unidade modela seus processos e fluxos, com contexto estruturado em cada elemento.
Derive a documentação
ROPA, RIPD e LIA nascem do processo estruturado e passam por revisão humana antes de virarem registro.
Analise riscos no contexto
O risco mantém a referência à unidade, ao processo e ao tratamento que o originou.
Converta risco em ação
Plano 5W2H com atividades, subtarefas e responsáveis definidos dentro de cada unidade.
Distribua e acompanhe
A execução chega a quem opera, e o encarregado acompanha o andamento sem virar gargalo.
Registre evidências
A comprovação fica ligada à ação que a gerou, disponível quando for preciso demonstrar.
Consolide a visão
A gestão enxerga o conjunto do órgão sem perder o detalhe de cada unidade.
IA para o setor público
Tecnologia para multiplicar capacidade técnica.
O desafio de escala da LGPD no setor público não se resolve apenas contratando mais pessoas. O Guardian utiliza IA para apoiar equipes que precisam executar tarefas técnicas de privacidade com orientação e padronização.
Apoio ao processo
Orientação na modelagem e na estruturação do contexto.
Apoio à análise
Interpretação das informações já estruturadas no fluxo.
Apoio ao risco
Suporte à análise de riscos ligada ao processo de origem.
Apoio ao plano
Proposta de ações e decomposição em atividades.
Apoio à execução
Orientação a quem executa na ponta, em cada unidade.
Reutilização de conhecimento
Localização de controles e soluções já adotados no órgão.
Documentos e contexto
A análise precisa considerar a realidade do órgão.
Documentos institucionais podem enriquecer o contexto usado nas análises, em vez de ficarem isolados em pastas: políticas, procedimentos, atos e contratos, conforme o que a plataforma suporta.
O objetivo é que a análise parta da realidade documentada do órgão, e não de um modelo genérico.
Educação
Tecnologia também precisa ensinar.
Conteúdos e materiais de orientação apoiam quem opera a conformidade no dia a dia — servidores que muitas vezes acumulam a atividade de privacidade com suas atribuições originais.
Isso não substitui consultoria jurídica ou técnica especializada. Serve para que a execução do dia a dia não dependa de uma única pessoa saber tudo.
Estruturas específicas
Cada estrutura tem sua realidade
Prefeituras
Governança distribuída entre secretarias e consolidada institucionalmente.
LGPD para PrefeiturasCâmaras Municipais
Processos legislativos e administrativos organizados em uma mesma estrutura de governança.
LGPD para Câmaras MunicipaisCada órgão possui uma realidade. A proposta também.
Fale com nossa equipe para uma demonstração ou proposta adequada à estrutura do seu órgão.